Аренда программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 (1С: ЗУП 8) позволит автоматизировать большую часть рутинных операций в области найма персонала, документального оформления поступления, перемещения, увольнения работников, расчета заработной платы и налоговый отчислений в ПФР. Область применения распространяется на службы персонала, расчетные отделы, бухгалтерии компаний любых масштабов и деятельности.
Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8 (общие настройки)
Реализации нескольких видов оплаты труда
Возможность удаленной работы в 1С онлайн
Сдача отчетности напрямую из программы (ПФР, ФСС)
Корректное заполнение 6НДФЛ/2НДФЛ
6-НДФЛ – автоматическое заполнение
Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН)
Ввиду большого объема различных операций по администрированию работы персонала и связанных с этим учетных процессов, основной причиной возможных ошибок остается человеческий фактор. 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 (в более ранних версиях 1С: Зарплата и Кадры 7.7) выступает в качестве инструмента для автоматизации рутинных задач, экономии времени сотрудников, а также уменьшения риска ошибочных действий.
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (ранее 1С:Зарплата и Кадры 7.7) онлайн позволяет:
Руководству компании:
- снизить временные затраты отдела кадров;
- оперативно получать информацию о сотрудниках предприятия;
- проводить анализ кадрового состава, грамотного использования им рабочего времени и оплаты труда, принимать успешные управленческие решения;
- принимать успешные для управления решения и контролировать их исполнение;
- управлять корпоративной культурой и поддерживать ее на должном уровне.
Руководителям линейных подразделений:
- тщательно отбирать подходящих кандидатов;
- проводить адаптацию новых сотрудников, обучать персонал и повышать его квалификацию;
- планировать поощрения, согласовывать и утверждать премии;
- объективно оценивать KPI сотрудников своего подразделения.
Плановой службе:
- планировать затраты на персонал;
- оценивать бюджет и изменения в нем за счет увеличения штата, внеплановых выплат, переработки и компенсаций сотрудников;
- контролировать отклонения ФОТ от плановых показателей;
- анализировать прогнозы расходов на основе планирования ввода новых мотивационных схем;
- выбирать оптимальную систему мотивацию, подходящую и рядовым сотрудникам, и руководителям.
Отделу персонала:
-
вести документооборот по кадрам в соответствии с современными требованиями законодательства;
-
вести поиск, отбор и объективно сравнивать кандидатов на вакантную должность;
-
вести учет персональных данных работников с проведением анализов кадрового состава для эффективного управления предприятием;
-
вести персонифицированный воинский учет и учет для ПРФ;
-
вести учет рабочего времени в 1С:ЗУП, оперативно фиксируя опоздания, отгулы и переработки сотрудников;
-
грамотно составлять штатное расписание;
-
рассчитывать зарплату по тарифной сетке;
-
управлять карьерным ростом сотрудников;
-
проводить аттестацию сотрудников по компетенциям и KPI;
-
разрабатывать и реализовывать мотивационные схемы для сотрудников;
-
создать единую информационную базу для всех сотрудников предприятия.
Расчетному отделу:
Использование программы кадровым отделом позволяет настроить в автоматическом режиме процесс начисления зарплаты в зависимости от принятой системы и формы оплаты труда, графика работы сотрудников, политики компании в области компенсаций и льгот. Перечень основных операций, которые могут быть реализованы в 1С: Зарплата и Управление Персоналом включает:
- Учет отработанного времени;
- Расчет оплаты труда;
- Определение суммы отпускных и больничных;
- Начисление и удержание НДФЛ;
- Расчет объема подлежащих уплате страховых взносов;
- Формирование отчетности по зарплатным налогам для ИФНС (2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ);
- Вычисление показателей для предоставления в страховые фонды и органы статистики (СЗВ-М; СЗВ-СТАЖ, П-4, П-4НЗ).
Программный комплекс позволяет взаимодействовать с ФСС в рамках пилотного проекта по выплате больничных. Кроме того, он значительно упрощает обработку электронных листков нетрудоспособности, обменивается информацией по ним с ФСС, контролирует соблюдение правил заполнения. 1С: ЗУП 8 позволяет после предварительной настройки обмениваться данными с «1С: Бухгалтерией 8» редакции 3.0 во время сеансов синхронизации.
Бухгалтерии:
Не меньше преимуществ дает программа и рядовым сотрудникам службы персонала и бухгалтерии. К ним относятся:
- Получение данных о начисленном заработке по электронной почте;
- Гибкая настройка функционала и интерфейса в зависимости от выбранного профиля;
- Минимальный период согласования и утверждения документации;
- Наличие широкого перечня опций для руководителя по контролю и анализу деятельности компании;
- Возможность ограничения прав на просмотр информации в зависимости от уровня должности;
- При необходимости программа позволяет вести ударенную работу из дома.
Сотруднику:
- получать расчетный листок по электронной почте;
- иметь возможность использовать расширенный перечень типовых ролей персонала с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
- сократить временные затраты на процессы «Согласование» и «Утверждение» документов;
- пользоваться многоцелевыми инструментами руководителя для контроля и анализа;
- получать гибкую настройку прав доступа;
- возможность вести удаленную работу в системе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3 онлайн.
Подробнее